Föreningens stadgar

Ladda ned stadgarna som pdf-fil

Föreningen ska verka för en sund utveckling av landets marknader och vara forum för erfarenhetsutbyte arrangörer emellan. Föreningen ska tillvarata medlemmarnas intressen, ge stöd, idéer och kunna hänvisa vidare i aktuella frågor till rätt instanser.

§1

Medlemskap antages av föreningens styrelse efter ansökan. Sådan ansökan ska innehålla arrangemangets namn, arrangör, organisationsnummer, adress, telefon o.dyl. samt namn på kontaktperson. Medlemsansökan får endast avslås om det kan antagas att vederbörande kommer motarbeta föreningens intressen. Beslut om avslag på ansökan fattas av styrelsen.

§2

Medlem som vill gå ur föreningen, skall meddela detta till styrelsen skriftligen. Uppsägning av medlemskapet ska ske innan nytt kalenderår inträtt. Det vill säga, säger man upp medlemskapet i februari, så gäller betalningsskyldighet för det året och medlemskapet upphör 31/12. Medlem som inte betalar medlemsavgiften trots att faktura och 2 påminnelser skickas ut, anses utesluten. Fordran kvarstår och kan leda till inkassokrav. Medlem som inte betalat medlemsavgiften under två år anses ha begärt utträde ur föreningen.

§3

Medlem får inte uteslutas av annan anledning än att ha försummat att betala stadgade avgifter eller på annat sätt motarbetat föreningens intressen. Styrelsen fattar beslut om uteslutning. Uteslutningen kan överklagas till årsmötet, begäran därom ska sändas till styrelsen senast en månad efter det att medlemmen har fått del av beslutet..

§4

Medlem ska betala de avgifter som gäller. Medlemskapet får inte utlånas eller överlåtas.

§5

Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen. Styrelsen har att verkställa av årsmötet beslut, planera, leda, förbereda årsmötet eller andra möten samt ansvara för föreningens förvaltning.

§6

Styrelsen skall bestå av ordförande och minst 6 ledamöter.

§7

Ordföranden väljes för 1 år. Ledamöterna väljes för 2 år, med hälften av dem varje år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör, sekreterare och ev. övriga befattningar. Styrelsen kan kalla enskild person till adjungerad ledamot under tid och då med en fast uppgift.

§8

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller om styrelsen så bestämmer av två ledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.

§9

Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallas till sammanträde och minst hälften deltar. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.

§10

Ordföranden är föreningens officiella representant och leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att föreningens stadgar, bindande regler och beslut efterleves. Har ordförande förhinder träder vice ordförande in i dennes ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt beslut, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreterare och kassör.

Sekreterare:

• att förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten

• att skicka kallelser till de olika mötena •att föra protokoll över samtliga möten

• att registrera och förvara skrivelser

• att tillse att fattade beslut verkställs •att om ordförande inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa

• att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen

Kassör:

• att se till att medlemmarna betalar sina föreskrivna avgifter samt föra medlemsmatrikel

• att driva in fodringar och verkställa utbetalningar •att svara för föreningens bokföring, vilket innebär skyldighet att föra kassabok

• att i förekommande fall upprätta deklarationer och andra myndighetshandlingar

• att årligen upprätta resultat och balansräkning

§11

Föreningens verksamhetsår omfattar tiden 1/1-31/12. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till och med påföljande årsmöte.

§12

Styrelsen skall tillhandahålla revisor samtliga handlingar som revisor önskar ha del av, när helst detta begäres, samt när det gäller det senaste räkenskapsåret, senast 1 månad före årsmötet.

§13

Årsmötet skall hållas årligen, senast 31 mars. Styrelsen bestämmer tid och plats för mötet. Kallelse jämte dagordning för årsmötet översändes till medlemmarna senast 3 veckor före. Styrelsen skall hålla redovisningshandlingar och revisionsberättelse tillgänglig 1 vecka före. Medlemskapet är personligt för juridiska personen eller enskild och kan ej överlåtas, sålunda kan ej fullmaktsröstning göras.

Årsmötet är beslutsmässigt med närvarande medlemmar.

§14

Vid årsmötet förekommande ärenden:

1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet

2. Fråga om mötets behöriga utlysande

3. Fastställande av dagordningen

4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet

5. Val av justeringsmän, tillika rösträknar, att jämte mötesordföranden justera protokollet

6. Styrelsens verksamhetsberättelse med resultat och balansräkning

7. Revisionsberättelse

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

9. Fastställande av medlems och serviceavgifter

10. Fastställande av styrelsearvoden och ersättningar

11. Fastställande av antal ordinarie ledamöter och ersättare

12. Val av:

• • • •

Föreningens ordförande för en tid av 1år Val av halva antalet ledamöter för en tid av 2år Val av revisor samt revisorsersättare för en tid av 1år Val av 2 ledamöter till valberedning, varav 1 sammankallande för en tid av 1år

13. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen minst 3 veckor före årsmötet

14. Övriga frågor

15. Mötets avslutning

§15

Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra medlemsmöte, om sådant anses behövas. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte när revisor skriftligen kräver detta, eller när det är angivet ändamål och begärs av minst 1/10-del av föreningens medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till extra möte, får den som begärt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra mötet översändes senast 7 dagar före mötet till medlemmarna. Vid extra möte får endast i dagordningen upptagna ärenden avgöras.

§16

Beslut fattas med acklamation eller omröstning när votering begäres. Alla frågor avgöres med enkel majoritet. Röstningen sker öppet, dock kan medlem begära att sluten omröstning ska ske. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträdes av ordföranden för mötet, om denne är medlem. Om inte så är fallet ska lotten avgöra, detsamma gäller val. Beslut bekräftas med klubbslag.

§17

Vid eventuell upplösning skall föreningens tillgångar användas till något välgörande ändamål.

Stadgarna har reviderats

2011-06-08